LECCIÓN 36
Cuadro de recuperación
Nunca, cantidades, ejecutivos, objeto, corresponder-correspondencia, gobernar.
Cantidad, ejecutivo, en todo, objetivo, correspondido, gobierno.
Hace semanas, hace años, hace meses, yo quiero, tú quisiste, si tú quieres.
Algunos de los, uno de los, muchos de los, uno de nuestros, en el mundo, hombres y mujeres.
Saludos, reuniones; entretener, entretenimiento; temperamento, temperamento.
Interesado, interferido; información, informado; demostrar, manifestación.
Informe, reportado; oriental, occidental; muebles, además.
Término, terminación; estable, constantemente; alterar, alteración.
Deseado, deseable, hermano, madre, artículo, médico.
Eficiente, eficiencia; explicar, explicación; venir, ingresos.
Impuesto, tributación; contener, contenedor; banco, banquete.
Largo, pertenecer; apreciar, apreciado; injusto, a menos que.
Descubrir, descubierto; dividir, división, cumplir, cumplimiento.
Encuentro, encontrado; credencial, credenciales; humano, humanamente.
Compra, compras; amarillo, rendimiento; alegría, alegre.
341 El Secretario en los Negocios
La computadora, uno de los mayores inventos científicos de este siglo, no representa ninguna amenaza para la secretaria. Si bien todos reconocen que la introducción de la computadora en las empresas alterará las funciones de una secretaria en el futuro, nunca eliminará su trabajo.
La mayoría de los ejecutivos de empresas coinciden en que la actual escasez de secretarias competentes se mantendrá durante mucho tiempo. Además, informes gubernamentales publicados recientemente confirman que la demanda de secretarias capacitadas, experimentadas y responsables aumentará más del 60 % en los próximos 15 años.
El rol de la secretaria. La secretaria siempre ha sido la guardiana de los secretos del jefe y de la empresa. La secretaria de hoy también debe desempeñar este rol. Además, se espera que trabaje codo con codo con el ejecutivo, y no para él.
El trabajo del ejecutivo se ha vuelto más difícil, complejo y desafiante. El trabajo de la secretaria también se ha vuelto más exigente. Por lo tanto, la secretaria debe encargarse de gran parte de la correspondencia y las tareas rutinarias del jefe, y hacerlo con mínimas instrucciones. Esto le permitirá dedicar más tiempo a alcanzar objetivos importantes, como descubrir nuevas maneras de aumentar el negocio de la empresa, elaborar planes valiosos para el futuro y lograr ahorros en todas las áreas operativas de la empresa.
La secretaria y el jefe deben trabajar como un equipo, siendo el ejecutivo el que toma la mayoría de las decisiones y la secretaria la que supervisa los detalles para llevarlas a cabo.
Hoy más que nunca, el secretario y el ejecutivo deben trabajar juntos.
Hace algunos años, las secretarias surgieron como miembros de los equipos directivos. Son vínculos vitales entre la elaboración y la ejecución de planes de negocio. Los puestos de secretariado difieren. No hay dos puestos de secretariado iguales. Cada puesto se ve afectado por cinco factores:
1. El tamaño y la naturaleza especial de la organización comercial, profesión u otra empresa.
2. El carácter y carácter del cargo ejecutivo.
3. La disposición del ejecutivo a delegar grandes cantidades de trabajo a otros.
4. La capacidad del secretario para asumir funciones que son de responsabilidad principal del ejecutivo.
5. La inteligencia y los intereses generales del secretario.
Estos son factores que te serán de interés si quieres ingresar al campo secretarial.
342 Cortesía y éxito. En toda oficina, las personas deben trabajar juntas, y donde trabajan juntas, es natural que ocasionalmente surjan fricciones molestas. Sin embargo, generalmente basta con un poco de cortesía para calmar los ánimos.
La cortesía es algo extraño. Disfrutamos mostrársela a completos desconocidos. Sin embargo, cuanto mejor conocemos a las personas, más probable es que seamos groseros con ellas. Esto es lamentable, ya que mostrar cortesía —la misma que con gusto mostramos a los desconocidos— es la forma lógica de ganar y mantener la cooperación, la buena voluntad y la comprensión de quienes trabajan con nosotros.
Nuestra cortesía se manifiesta de seis maneras diferentes. Se manifiesta en la forma en que saludamos al conductor del autobús, al policía en la calle y a nuestros amigos. Se manifiesta en el tono alegre que usamos al hablar por teléfono. Se manifiesta en la forma considerada y atenta en que respondemos a las preguntas.
La gente es muy consciente de la cortesía y reconoce inmediatamente su presencia.
Recuerda que la cortesía no cuesta nada, pero vale mucho. Es fundamental para ti si quieres prosperar en este mundo.
343 Sueño y dieta
Dormir bien y una buena alimentación son fundamentales para una buena salud. La mayoría de los jóvenes necesitan dormir de siete a ocho horas para mantener la mente alerta y el cuerpo descansado.
Los malos hábitos alimenticios causan deficiencias físicas. Si te saltas el desayuno, comes un bocadillo en el almuerzo y luego comes mucho por la noche, podrías tener dificultades para completar una jornada laboral con comodidad y desarrollar problemas de peso. Consulta con tu médico cuántas calorías debes consumir al día según tu edad, estatura y complexión física. Luego, divide estas calorías en tres comidas equilibradas.
Este plan le asegurará la energía y el entusiasmo que necesita para un día feliz y productivo.
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