Tips para redactar cartas - secretariado oficinista y bilingüe

1.  Para iniciar a redactar debes de ordenar tus ideas para tener claro lo que se quiere comunicar. Organizar bien la estructura a utilizar y las ideas principales que se deseen transmitir. 
2. Utilizar conectores para poder unir las palabras y frases que den continuidad a las ideas además ayudan a leer de forma fluida lo que estamos transmitiendo en la carta.
3. La puntuación es una clave muy importante dentro de la redacción, para construir correctamente lo que se desea transmitir al lector y evitar los errores de interpretación. A su vez será de apoyo para enumerar, inducir y explicar mejor lo escrito. 
4. Asegúrate de tener papel correcto y el tamñao de la hoja correcto que sea de buena calidad y bien alineado en la máquina de escribir. Ajusta los márgenes según tus preferencias y el formato de la carta.
5. Antes de comenzar a escribir, planifica bien lo del punto 1 es decir la estructura de tu carta. Tomando en cuenta que debe de incluir un encabezado con tu información y la del destinatario, seguido del saludo, cuerpo de la carta y cierre.
6. El lenguaje claro y conciso: La máquina de escribir no permite correcciones fáciles, así que asegúrate de redactar frases claras y evitar errores. por ello se hace tanto enfaisis en que antes debes de pensar y organiza tus ideas antes de escribir en la máquina.
7. Los párrafos cortos son más fáciles de leer de esta manera el mensaje se puede interpretar rápido y fácil ademas ayudan a mantener la claridad en tu carta. Evita largos bloques de texto que puedan dificultar la lectura.
8. En lugar de utilizar abreviaturas o siglas, intenta escribir las palabras completas para asegurar una mejor comprensión de tu mensaje.
9. Antes de comenzar a escribir en la máquina, revisa cuidadosamente tu borrador. Esto te ayudará a evitar errores y a asegurarte de que la carta fluya de manera coherente.
10. Mantén la cortesía y el tono adecuado: Recuerda mantener un tono educado y respetuoso en tu carta, utilizando un lenguaje apropiado para el destinatario y el propósito de la carta.
11. Realiza una revisión final: Una vez que hayas terminado de escribir la carta en la máquina, tómate un momento para leerla nuevamente y asegurarte de que no haya errores. Esto te ayudará a enviar una carta impecable.